Tồn khả dụng0
+4,8%
BẢN ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO 3PL
Từ quản lý nhập – lưu – xuất
đến nền tảng vận hành kho đa khách hàng
Hệ thống hóa toàn bộ vòng đời hàng hóa, công việc kho, dịch vụ phát sinh và doanh thu — trên một nền tảng thống nhất cho Nhất Việt Logistics.
Đa kho
Đa khách hàng
Barcode / PDA
Tính phí dịch vụ
Truy vết đầy đủ
WMS CONTROL TOWER
Trung tâm điều hành kho
SYSTEM ONLINE
SƠ ĐỒ VẬN HÀNH THỜI GIAN THỰC
INBOUND
OUTBOUND
Đang sử dụng
Cảnh báo
Còn trống
Lệnh đang xử lý0
12 ưu tiên
Công suất kho0%
Ổn định
Dịch vụ chưa chốt0
Cần đối soát
01 Yêu cầu
02 Tác nghiệp
03 Xác nhận
04 Đối soát
PHẠM VI TÀI LIỆU HIỆN TẠI
30% đã được mô tả — 70% cần chuẩn hóa thêm
Hai file đã tạo nền móng cho nhập, barcode pallet, vị trí và xuất hàng. Phần còn lại là những cơ chế giúp hệ thống vận hành thật, tính tiền đúng và kiểm soát được rủi ro.
30%đã mô tả
Mức độ bao phủ nghiệp vụ
Đánh giá theo toàn bộ vòng đời vận hành một hệ thống WMS 3PL đa kho, đa khách hàng.
PHẦN ĐÃ CÓ
Xương sống nhập – lưu – xuất
Danh mục khách hàng & hàng hóa
Phiếu nhập và phiếu xuất
Tạo barcode cho pallet
Gán pallet vào vị trí
Quy đổi đơn vị cơ bản
Ý tưởng FIFO và phí phát sinh
PHẦN CẦN BỔ SUNG
Cơ chế quản trị & thương mại
Hợp đồng, bảng giá và tính phí
Kiểm kê, sai lệch và phê duyệt
PDA, nhiệm vụ và năng suất
Cổng khách hàng & đối soát
Phân quyền, audit log, cảnh báo
Tích hợp kế toán, vận tải, API
BẢN ĐỒ CHỨC NĂNG
14 phân hệ tạo nên một hệ thống WMS hoàn chỉnh
LUỒNG VẬN HÀNH END-TO-END
Một giao dịch kho đi qua 9 điểm kiểm soát
Mỗi bước tạo ra nhiệm vụ, bằng chứng và giao dịch tồn kho. Người dùng không sửa trực tiếp con số tồn.
Quét để xác nhận
Đúng kho, đúng vị trí, đúng pallet, đúng lô trước khi hoàn tất tác nghiệp.
Tồn kho từ giao dịch
Mọi biến động được sinh từ nhập, xuất, di chuyển, kiểm kê hoặc điều chỉnh đã duyệt.
Bằng chứng tại nguồn
Ảnh, chữ ký, thời gian, thiết bị và người thực hiện được gắn vào từng chứng từ.
Tự động ghi nhận phí
Dịch vụ phát sinh đi cùng tác nghiệp, tránh làm rồi nhưng bỏ sót doanh thu.
SƠ ĐỒ KHO SỐ HÓA
Kho → Khu → Dãy → Kệ → Tầng → Ô
Thay trường “vị trí” đơn giản bằng cấu trúc địa chỉ kho có sức chứa, tải trọng và quy tắc lưu hàng.
Cửa nhập D01–D04
Khu staging inbound
Khu staging outbound
Cửa xuất D05–D08
KIẾN TRÚC HỆ THỐNG
Một nguồn dữ liệu — nhiều kênh sử dụng
Web quản trị, PDA kho và cổng khách hàng cùng kết nối vào WMS Core; kế toán, vận tải và đối tác được tích hợp qua API.
flowchart TB
A[Customer Portal] --> C[API Gateway]
B[Web Admin] --> C
P[PDA / Mobile Scanner] --> C
C --> W[WMS Core]
W --> I[Inventory Ledger]
W --> T[Task Engine]
W --> R[Rules & Allocation]
W --> F[Billing Engine]
W --> D[(Operational Database)]
F --> E[Accounting / E-Invoice]
W --> M[TMS / Transport]
W --> N[Notification Service]
D --> BI[Dashboard & BI]
TRẢI NGHIỆM
Web, Portal, PDA
Mỗi vai trò nhìn đúng tác vụ và dữ liệu cần thiết.
NGHIỆP VỤ
WMS Core & Rule Engine
Điều phối nhập, putaway, tồn, picking, kiểm kê và tính phí.
DỮ LIỆU
Ledger & Master Data
Một sổ giao dịch tồn kho có khả năng truy vết tại mọi thời điểm.
KẾT NỐI
API & Integration
Kế toán, hóa đơn, vận tải, email/Zalo và hệ thống khách hàng.
DỮ LIỆU CỐT LÕI
Inventory Transaction là “sổ cái” của kho
Không cho sửa tồn trực tiếp. Mọi tăng giảm phải đi qua giao dịch có chứng từ, người tạo, người duyệt, thời gian và lý do.
Tồn đầu
+
Nhập
−
Xuất
±
Điều chỉnh
=
Tồn hiện tại
PHÂN QUYỀN & KIỂM SOÁT
Mỗi vai trò chỉ thao tác đúng phạm vi được giao
Quyền được kiểm soát theo vai trò, kho, khách hàng, loại chứng từ và mức phê duyệt.
DASHBOARD QUẢN TRỊ
Điều hành kho bằng dữ liệu thay vì cảm tính
Các biểu đồ dưới đây dùng số liệu minh họa để thể hiện nhóm báo cáo hệ thống có thể cung cấp.
HIỆU SUẤT KHO
Nhập / Xuất theo ngày
CÔNG SUẤT
Tỷ lệ sử dụng theo khu
CHẤT LƯỢNG
Nguyên nhân sai lệch
DOANH THU DỊCH VỤ
Cơ cấu dịch vụ phát sinh
NHỮNG ĐIỂM CẦN CHUẨN HÓA
Không đưa file mô tả hiện tại vào lập trình nguyên trạng
Một số trường và quy tắc còn mơ hồ có thể tạo lỗi dữ liệu hoặc sai lệch tính phí nếu không được chuẩn hóa trước.
| Điểm hiện tại | Rủi ro | Chuẩn đề xuất |
|---|---|---|
| Gộp “Lot, Batch, Date” | Không chạy FEFO, không cảnh báo hết hạn | Tách lot, batch, NSX, HSD, ngày nhận |
| Barcode A1, A2... | Trùng giữa khách hàng, kho và lần nhập | LPN duy nhất toàn hệ thống |
| “Dung tích thực tế 50/100” dạng chữ | Không tổng hợp được công suất | Tách sức chứa, đang dùng, còn trống |
| Phí dịch vụ nhập thủ công | Bỏ sót doanh thu, khó đối soát | Service Event + bảng giá hợp đồng |
| Vị trí chỉ có một mã | Không tối ưu putaway và năng lực chứa | Kho → khu → dãy → kệ → tầng → ô |
| Ngày nhập/ngày xuất bị đảo trong mẫu | Sai tuổi tồn và kỳ tính phí | Tách ngày yêu cầu, dự kiến, thực tế, hạch toán |
LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
Chia giai đoạn để giảm rủi ro và sớm đưa hệ thống vào vận hành
Mỗi giai đoạn tạo ra giá trị sử dụng độc lập, đồng thời xây nền cho giai đoạn tiếp theo.
GIAI ĐOẠN 01WMS CoreNền tảng vận hành
- Danh mục đa kho, đa khách hàng
- Nhập, barcode/LPN, putaway
- Tồn theo pallet, lot, vị trí
- Xuất, picking, FIFO/FEFO
- Kiểm kê, điều chuyển, audit log
- PDA / mobile scanning
Kết quả: Vận hành kho không phụ thuộc Excel rời rạc
GIAI ĐOẠN 02CommerceHợp đồng & doanh thu
- Hợp đồng và bảng giá
- Service Event tại nguồn
- Tính phí lưu kho tự động
- Đối soát và khóa kỳ
- Cổng thông tin khách hàng
- Dashboard quản trị
Kết quả: Liên kết tác nghiệp kho với doanh thu
GIAI ĐOẠN 03Logistics EcosystemTích hợp & tối ưu
- Điều phối xe, cổng và cửa kho
- Tích hợp kế toán, hóa đơn
- Tích hợp vận tải/TMS
- API cho khách hàng lớn
- BI lợi nhuận và năng suất
- Tự động cảnh báo và dự báo
Kết quả: Nền tảng logistics hợp nhất